يوم غولف للشركات في كوريا: الضيوف والمعدات وحسن الضيافة

تأكد من حجز ملعب الجولف واسمه الموجود في الحجز وأي الضيوف يتم قبولهم. اسأل ملعب الجولف عن تفاصيل اللاعب ومتطلبات الملابس والإيجارات وترتيبات الدفع ووقت تسجيل الوصول في نادي الغولف المطلوب. لا تستنتج قاعدة واحدة في جميع الأماكن الكورية. يوفر جراند الرحلة الأرضية والتوجيه المتفق عليه؛ يجب على المضيف أو مقدم الحجز المستقل الاحتفاظ بالحجز والتعامل مع الأسئلة التجارية الخاصة بملعب الجولف.

أخبر الضيوف بما يحتاجون إلى ترتيبه شخصيًا، وخاصة استئجار المعدات أو المعلومات الغذائية، قبل جمع قائمة النقل النهائية.

غالبًا ما تعكس مجموعة المركبات المفيدة من يلعب معًا ومن يحتاج إلى ترجمة ومن يغادر بعد الجولة. تجنب تخصيص المقاعد حسب المسمى الوظيفي للشركة فقط إذا كان ذلك يفصل بين شخص ما وزميله الذي يساعده. امنح كل سيارة معرفًا بسيطًا واحتفظ بتخصيص حقيبة كل لاعب مرئيًا للمنظم. تصف دراسة الحالة المنشورة من قبل شركة Grand's Golf رحلات النقل المنسقة للمطار وملعب الجولف والفندق؛ لا تزال خطة الركاب والأمتعة المخصصة بحاجة إلى مراجعة فردية.

بالنسبة لمجموعة صغيرة، قارن بين مركبة ركاب فان واحدة مناسبة واثنتين من Kia Carnival Hi-Limousine بدلاً من افتراض أن ترتيبًا واحدًا هو الأفضل دائمًا.

اسأل المؤسسة المتلقية وفريق السياسات لديك إن كان التذكار مناسباً. إذا اختار المضيف هدايا، فلتكن سهلة الحمل وصحيحة التسميات دون افتراض قيمة حسب المنصب. يرسل المورد المستقل الكميات الكبيرة إلى مستلم متفق عليه. شراء الهدايا واعتماد المنتجات ليسا خدمتين مؤكدتين لدى Grand، ولا ينبغي أن تؤخر الهدية مغادرة الضيف الرئيسي.

بالنسبة للعنصر الصغير الذي يتم حمله مع الضيوف، قم بالكشف عن حجمه وتغليفه أثناء مراجعة التحميل وقم بتسمية الزميل الذي يقدمه.

أعط السائق مسار الوصول المعتمد واسم مستقبِل المجموعة. افصل تسجيل النادي عن تسليم المعدات: يراجع زميل الحجز بينما يحدد اللاعبون حقائبهم. دع الملعب يشرح مساعدي اللاعبين والعربات وإيقاع اللعب والدفع. يكفي ترحيب مختصر؛ فقد تعقد مراسم عامة طويلة وصولاً مرتبطاً بموعد.

إذا رفض أحد الضيوف هدية أو وجبة أو نشاطًا اختياريًا، فاقبل التفضيل وقم بتحديث المنظم بهدوء.

قرر ما إذا كانت المجموعة تأكل في النادي أم تعود إلى الفندق أم تسافر إلى مطعم آخر. احصل على توقيت مكان الاستلام وحافظ على واقعية عملية النقل. قم بتأكيد ترتيبات الانتظار أثناء اللعب، وطريقة استدعاء المركبات للأمام، ومدى تأثير تأخر الإكمال على الرسوم. امنح أحد المضيفين سلطة تقصير فترة الضيافة الاختيارية إذا كان اليوم طويلاً. اطلب شروطًا مكتوبة لمواقف السيارات ورسوم المرور والعمل الإضافي والاستبدال والإلغاء.

إعادة فرز اللاعبين والمعدات قبل العودة. احتفظ بالأشياء الثمينة مع أصحابها ووافق على أي مسؤولية تخزين بشكل صريح بدلاً من الوعد بالأمان غير المراقب.