机场会合前的准备指南

请提供航班号、抵达机场、当地日期与计划时间，以及航空公司显示的航站楼。跨夜或航班信息容易混淆时，同时提供出发城市。仁川与金浦是不同机场，仅写城市名称并不足够。临近出行应再次核对航空公司最新信息，并将变更告知指定交通联系人。

多航班团队应逐班列明抵达信息，并说明相互等待还是分车离开。

请确认接待人员或司机在哪里会合、如使用接机牌将显示什么姓名，以及之后如何前往车辆。到达区会合点与车辆上客点可能不同。出发前应将书面指引与约定联系方式保存在手机中。服务方已提供流程时，不应自行另选路边上客位置。

他人代订时，应确保实际乘客直接收到最终信息。明确的预订编号与联系人姓名有助于沟通中断后重新联系。

应分别列出成人、儿童、行李箱与特殊物品。配车前说明折叠婴儿车尺寸、球包或设备箱。手册总座位包含前排，不保证携带行李时的宾客容量。还应明确酒店入口或下一预约地点；全天服务原文的实用原则是把机场接送与后续行程衔接，而非孤立看待抵达。

应确认航班变更或落地后延迟时联系谁，并核实服务是否包括航班跟进，不应默认自动提供。落地时间不等于可以离开航站楼的时间，取行李等抵达手续会影响会合。准备完成后通知联系人；未找到接待人员时，按约定指引联系。

尽量由一名团队代表沟通。如有乘客分开行动，应及时通知，使配车方案与会合安排保持一致。

完整确认应包含服务日期、车辆安排、目的地、会合流程与报价。请询问等待费起算时间、较大延误的处理，以及取消或改目的地的条款。不能从相关文章推定统一免费等待额度。如需先到酒店再前往会议或购物，应整体询价，不应将这些要求默认加入单程接送。

儿童座椅或无障碍需求应在咨询时说明，并取得针对实际配车的确认。车型类别本身不能证明具备相应设备。