来访买家的机场用车：先核对乘客与行李

制定一份指定的上车名单，其中包括买家的同伴以及在机场加入的任何当地接待人员。将乘客与仅仅打招呼的人区分开来。需要在整个旅程中工作的口译员需要一个可用的位置，而不是假设的备用座位。询问买家是否喜欢安静的酒店接送服务或简短的欢迎谈话；长时间的车内演示并不一定意味着良好的招待。

谨慎对待个人需求。记录功能要求，例如更容易进入或移动辅助设备的空间，而不是不必要的医疗信息。

Grand目前的轿车包括Genesis G90、Mercedes-Benz S560和Mercedes-Benz Maybach，上市时共有四个座位，包括前排座位。 Toyota Alphard HEV 和 Toyota Lexus LM 总共列为 6 个，采用二加二加二的排列方式。 Mercedes-Benz Sprinter Limousine 提供多种布局。这些数字描述的是车队情况，不保证携带行李的客人数量。在批准模型之前选择建议的座位和装载安排。

主办方另用一辆车可以为买家保留安静的时间，同时让工作团队在目的地保持可用。

询问手提箱尺寸以及展示材料、易碎原型和高尔夫设备的单独清单。样品箱可能很轻，但对于剩余的货物空间来说太硬。确定客人在驾车期间必须访问的任何物品。将护照、贵重物品和重要文件存放在其所有者身边；请勿将其放入目的地为活动场地的公共纸箱中。

如果样品需要运送到装货码头，请单独安排该流，以免买家通过服务入口。

航班、航站楼或入境办理时间不同，可能需要分设抵达批次。不要只为让一辆车多载几人，就让先到的买家无限期等待后续团队。每趟接送都指定主办方联系人，并直接向乘客发送约定的公共区域见面说明。临近出行时核对实际承运航班与航站楼，写明变更通知流程，不要默认自动监控或免费等候。

Grand的企业机场接送案例介绍了Sprinter用车及英语沟通；本次司机的语言能力仍须按实际派车确认。

向司机提供酒店的实际入口和接待同事的联系方式。如果买家直接前往办公室，请先与该办公室确认访客入场和行李寄存。保持第一次会议足够灵活，以适应机场处理和交通。获取一份涵盖车辆、路线、等候安排、停车、通行费和变更条款的书面报价，并由一名组织者授权批准偏差。

您的最终简介应包含乘客姓名、航班详细信息、行李库存、要求的语言、见面说明和目的地接待联系人。