BEXCO代表团交通：机场、酒店与展馆衔接

按本次活动最新说明记录展厅、会议室或主办方报到点。紧迫行程只写BEXCO过于笼统。询问各类乘客获准入口、胸卡是否另处领取及活动期道路与装卸限制，分享对应地图，而非往届照片。

Grand国际会议文章强调入口核实与时刻安排；BEXCO实际许可仍来自本次主办方及场地联系人。

需排练的演讲嘉宾不应依赖普通代表班车。员工可能晚于观众结束，高管也可能白天赴场外会议。区分定时团体班次与专车，公布各班可乘人员及变更渠道，避免本为某团队安排的车辆载错人出发。

名单仅写接送所需信息，避免多余商务细节；指定一人管理最新版并发修订。

航班需实际承运号、当地日期、航站楼与行李；铁路需当前车票站名及车次。各自约定公共会合地标与合法上车点。不可仅按预计落地或到站时间安排立即登台，先计出站、取行李及装载，再算道路段。

合乘机场批次只适用于约定时段内就绪的人，应在活动前明确延误旅客的处理决定。

将展示箱、样品及设备与个人行李一起列明。客运车辆可评估随身小批物料，展台货运及受控材料则须走主办方认可物流。不能默认司机可进装卸区或卸展品。Sprinter、Solati或巴士均须按完整人数与物料核对。

大型团体每车应有标识及上车负责人；加入行李装备后，总座位不能当作可用宾客人数。

统一表列出日期、酒店入口、出发、展馆地址、乘客组及最终返程。指定会议方联系人通知结束与批准餐厅变化。区分等候与再次接回，让车方评估完整执勤。送机按各航空公司报到要求另排。

针对班次、等候、停车、通行费、超时及增车定制报价，承诺企业结算格式前先核对发票要求。