企业迎宾用品：从供应商到宾客的清晰交接

确定该物品是简单的欢迎、活动信息还是以后的纪念品。一张简洁的到达卡在车里可能比一个大的展示盒更有用。如果您的团队选择纺织品或其他定制商品，请让其独立供应商提供规格、样品和生产时间。 Grand 的确认服务不包括制造、礼品采购或产品声明认证。

订购前请检查接收组织的政策，并为客人提供拒绝物品的简单方法。

指定谁接受供应商交货、检查数量并将正确的包裹发放给运输组织者。按事件和运输行程给纸箱贴上标签，而不显示不必要的个人数据。将备用库存存放在同意接收的场所或酒店。司机接送不应依赖于最后一刻工厂取货或客人必须等待的丢失箱子。

Grand的双Sprinter企业案例说明分工与清晰日程的价值；这是交通案例，不是商品供货证明。

发送包装尺寸和总数量以及手提箱和设备信息。询问物品可以放在哪里，而不妨碍安全带、门、过道或乘客座位。请勿将商品悬挂在控制装置上或将备用座位视为货物保证。对于毛巾，请将密封纪念品与任何准备好的热或冷服务的请求区分开来；后者不是既定的便利设施，不得假设。

如果不确定安全放置，请将物品交给酒店接待处，而不是将车厢作为展示区。

立即向客人提供他们需要的信息：目的地、下一个承诺、组织者联系方式以及如何联系接待方。打印前检查姓名、标题和语言。避免附上未经证实的健康声明或在飞行后提供普遍适用的护肤品和保健品。顾客选择的供应商应提供产品信息，由客人决定是否使用。简短的欢迎不应打​​断要求的安静时间或私人通话。

明确确认演示角色；组织者的假设不会自动将物品分配添加到司机的预订中。

记录接受、拒绝和未使用的包裹，以便下一次运输行程获得正确的分配。决定谁持有剩余库存以及是否需要单独收集。出发乘客可能已经装满了行李，因此，在没有进行新的装载审查的情况下，请勿将大件剩余行李添加到转机中。请求有关运输路线、车辆、等候安排、通行费、停车和变更的书面条款，使供应商的生产和退货保持在其自己的协议下。

在客人抵达之前，检查供应商验收情况、纸箱数量、语言证明、客舱批准、演示者和剩余所有者。