商务专车礼宾：为宾客制定专属需求表

指定一名交通协调人与每个场地的接待联络人。企业接待方负责介绍、会议内容及宾客决策；司机需要路线、时间、通行与装载信息。若助理随行，应明确谁通知变更。多人互相矛盾的指令会扰乱原本简单的两站转场。

部分接待采用惯常尊位，但行动需求、个人偏好、入口侧向及实际布局可能更重要。与宾客办公室确认偏好，并提供简单座位图。不能为维持等级安排无安全带位置或超载；核对总座位时也要计算司机与前排用途。

确认称呼方式，以及机场牌应写公司名还是中性文字。由接待人主导介绍，握手和交谈参考访客意愿。简洁欢迎与清楚下一步，通常比排练式仪式更实用。姓名不熟悉时，可事先给团队提供读音。

明确拍照、公开姓名、分享行程及敏感通话限制。所需保密协议应在预订中提出，不要默认统一NDA。必要人员仍需掌握执行地址，敏感文件走接待方批准渠道。安静车厢有助低调沟通，但不应描述为安全保密会议设施。

大楼可能有多个入口、独立访客停车与安检登记。向场地确认实际车辆可用入口及迎接人，向司机提供待车位置与下一次叫车方式。把这些作为执行任务核对，并预留宾客到达会议室的时间。

Grand CEO案例记录不同车辆分工、多场地及与宾客安保团队协调。它可证明公开礼宾经验，但不代表警车护送或无限制通行。申请实际车型、着装或语言需求、待车与开票条件；小费及可选设施应视为订单细节，而非固定韩国礼仪要求。