首尔活动鲜花与贵宾抵达的交通安排

先联系场地收货负责人，再看花店目录。询问立式花艺从哪个入口接收、是否预约卸货、由谁签收。酒店宴会厅可能使用远离宾客雨棚的服务入口，把这些信息直接交给自行选择的花店。

司机行程另列酒店上车点、宾客入口及接待截止时间。即使鲜花延误，主宾仍应能正常出席。不要在时间紧张的机场至仪式接送中加入取花站。

手捧花与高大立式花篮的装载需求完全不同。要求随车前，提供尺寸、照片、包装及储水容器情况。乘坐空间、车门开口和安全固定比座位数量更重要。

大型作品通常交由花店配送更实际。客户自行安排的小花束，应约定摆放位置，避免遮挡安全带、车门或通道。不要默认司机负责花艺安装或事后清运花架。

制作一份收货记录，包含活动名称、宴会厅、接待联系人及审核后的飘带文字。制作前请双语同事校对姓名与职衔。花店与场地方应商定验收方式，例如向活动负责人发送摆放照片。

照片必须能辨认正确房间和花艺才有用。花店说明中无需包含宾客私人行程。司机需要进入说明和乘客联系方式；花店需要送货时段和收货联系人。

询问场地：迟到的花艺可放在哪里，才不妨碍宾客签到。明确是否由接待同事签收，让主宾先参加仪式，避免临时绕路或让宾客坐在车里等待送货问题解决。

出发前分别核实三件事：花店收到收货说明、主办方接受陈列方案、乘客知道正确上车时间。Grand已确认的范围为车辆配司机、礼宾和现场指引；花艺采购及布置由独立供应商负责。

请运营方按宾客路线及已通过装载审核的小件携带任务报价。花店送货、安装与清运应按其与场地的独立约定执行。若加入亲自检查花艺的一站，明确航班延误时谁有权取消。核实接送的停车、通行费与等候安排，不要默认司机也承担花艺配送。

Grand公开的会议接送案例强调场地入口及时间表协调，可作为本方案宾客交通部分的依据，并不表示Grand曾供应花艺。