仁川至江南：按最终入口选择交通

向酒店或接待人索取韩文地址、准确楼名与车辆入口。大型综合体需注明楼栋、展厅或大堂，不只发熟悉街区名。确认开会前行李是否先到酒店，房间未好前前台能否代收。机场直去办公室看似高效，仍可能需单独交接行李，应先厘清再比较交通。

AREX可作为铁路旅程的一段，但直达列车并非直达每家江南酒店。需评估后续地铁或公路接驳、站内步行及各人可搬行李。机场巴士若现行路线时间合适且站点接近，可能适用。出租车或专车可减少交接，但仍受路况影响。除票价或报价，还要比较体力与不确定性。

不要仅按落地时间安排固定会议。入境、行李及到车之前已有耗时，行车后还有接待与电梯。把航班告诉接待方，约定抵达后如何报告准备情况。若会议确实不可移动，可考虑更早到达或前置恢复时段。优质车辆可改善协调舒适，但不能保证出机场或路况结果。

提供乘客人数与箱体尺寸，包括需保护并方便取用的演示资料或设备。小团队可考虑轿车，不同装载可考虑Alphard或商务厢型车，以实际派车为准。现行总座位含前排，不代表携箱宾客容量。若一人去办公室、其余去酒店，应先说明两处目的地，再询单车或多车。

Grand双Sprinter夜间案例以COEX区域为终点，展示大型江南场地入口协调的重要性，但不保证深夜可用或固定分钟。询价请给航班、航站楼、最终入口、行李、语言及中途交接，明确会合指引、航班变化、等候安排、通行费、停车与加站。保留接待电话，避免在楼旁绕行找入口。