اختر السيارة وفق قائمة الأمتعة الفعلية

احصر كل حقيبة سفر وحقيبة يدوية وغرض شخصي، وأضف المعدات التي قد تنسى. قس الأبعاد الخارجية للقطع الكبيرة أو غير المعتادة مع العجلات والأغطية. وضح ما يجب أن يبقى قائماً أو لا يقبل التكديس أو يحتاج مناولة خاصة. تساعد الصورة في شرح الشكل لكنها لا تستبدل الأبعاد. احتفظ بالقيم والضروريات مع صاحبها.

قم بتضمين رحلة العودة إذا كان التسوق أو العينات أو مواد الحدث ستزيد العبء بعد الوصول.

تشمل أعداد المقاعد المنشورة لدى Grand المقاعد الأمامية. لدى Genesis G90 أربعة بمخطط 2+2، ولدى Toyota Alphard HEV وKia Carnival Hi-Limousine ستة لكل منهما بمخطط 2+2+2. لدى Sprinter Limousine · 9 مقعدان أماميان وسبعة خلفية. لا تثبت الأرقام ملاءمة مزيج الركاب والأمتعة. وضح إن كان الضيوف جميعاً في الخلف وإن كان المضيف أو المترجم يحتاج مقعداً.

ويحدد الجدول ما يجب فحصه حسب عائلة المركبة؛ إنه يترك عمدًا سعة الحقيبة للمهمة الفعلية.

يجب أن يبقي التحميل المقاعد والأحزمة والممرات والمخارج قابلة للاستخدام. لا تخطط لوضع حقائب كبيرة في أحضان الركاب أو معدات غير مثبتة قد تتحرك نحوهم. اسأل أين تثبت القطع الطويلة والهشة وهل تتسع بقية الأمتعة دون عرقلة. قد تخفي صورة السيارة الفارغة أثر اكتمال الركاب، فراجع التوزيع المستخدم فعلياً.

يركز تقرير النقل الجماعي الخاص بشركة Grand على تدفق الأمتعة عند الوصول والمغادرة. قم بتطبيق نفس الانضباط على كل نقطة تحميل في خط سير رحلتك.

قد تحل مركبتان اختلاف الوجهات أو توزيع الأمتعة أو فصل الضيوف عن فريق العمل. يلزم بيان يوضح لكل شخص السيارة التي تحمل أغراضه. تسهل المركبة الأكبر تواصل المجموعة، لكن يجب أن تلائم التحميل والوصول في الوجهة. اطلب الخيارين عندما تقترب الحمولة من الحد العملي، قبل حدوث مشكلة عند الصعود.

تحتاج حركة المعدات المنفصلة، إذا تم ترتيبها والاتفاق عليها بشكل مستقل، أيضًا إلى جهة اتصال التسليم الخاصة بها ونافذة الوصول.

اسأل متى يحتاج المشغل القائمة النهائية وأثر التغيير على السيارة والسعر. إذا أعادت شركة الطيران حقيبة متأخرة، فهذا طلب مستقل؛ لا تفترض أن السائق السابق سيجمعها. أعد العد قبل مغادرة الفندق أو الموقع، بما فيه ما حفظه المضيف. طابق القائمة عند النزول الأخير قبل إنهاء مهمة السيارة.

تحتوي رسالة الحجز القوية على مواقع الركاب وعدد الحقائب وأبعادها واحتياجات المناولة غير العادية وجميع الوجهات والعناصر الإضافية المتوقعة.