按真实行李清单选择专车

列出每个托运行李箱、随身包与个人物品，再加入容易遗漏的设备。量出大型或特殊物品的外部尺寸，包括轮子和保护套。注明必须直立、不可堆叠或需要特殊搬运的要求。照片可以帮助说明特殊形状，但应配合尺寸使用。贵重及必需物品应由本人随身保管。

如果购物、样品或活动材料会增加抵达后的负担，请包括回程费用。

Grand公布的座位总数包括前排。Genesis G90为四座、2+2布局；Toyota Alphard HEV与Kia Carnival Hi-Limousine各为六座、2+2+2布局。Mercedes-Benz Sprinter Limousine · 9为前2加后7。这些数字均不能证明某种乘客与行李组合适用。说明宾客是否必须全坐后排，以及接待人或口译员是否也需要座位。

该表列出了按车辆系列要检查的内容；它特意为实际任务留出了行李箱的容量。

装载方案必须保留可用座位、安全带、通道与出口。不要安排大箱子放在腿上，或把未固定设备放在可能滑入乘客空间的位置。核实长物品、易碎箱的固定位置，以及其余行李能否在不阻碍通行的情况下装入。空车照片无法显示满员后的空间取舍，应核查实际有人乘坐的布局。

Grand 的团体运输记录强调到达和出发期间的行李流动。对行程中的每个装载点应用同样的规则。

双车可应对不同目的地、行李分布不均，或贵宾与工作团队需要分开。仍应制作人员和行李分车清单，让每人知道自己的物品在哪辆车。单辆大车可能便于沟通，但必须适合目的地上下车与通行条件。若行李接近实际容量，应提前比较两个方案，不要等到上车时才发现问题。

如果单独安排和商定，单独的设备运输也需要自己的交货联系人和到达窗口。

确认运营方何时需要最终清单，以及变更如何影响派车与费用。航空公司之后送回延误行李，应视为另一项请求，不要假设原司机会代领。离开酒店或活动场地前重新清点，包括接待方代存物品。最终下车时再次核对同一清单，确认完整后结束车辆服务。

强有力的预订信息包含乘客位置、箱数和尺寸、异常处理需求、所有目的地和预期的附加物品。