韩国商务名片礼仪：到达会面地点前做好准备

检查姓名、职务、机构及现用联系方式是否清晰。如使用韩文译名，请可信同事审核，不要自行猜测职衔。按预计参会人数带足名片，并为临时认识的人留出适当余量。电子联系方式可作补充，但不要假定所有主办方使用同一平台。将纸质名片放在便于取用的名片夹内，与收据和旅行证件分开。

如果同事没有名片，则计划简单的口头介绍以及稍后的联系交流；避免让缺席成为会议的焦点。

到达接待处前，复习对方的姓名、读音、职务及会议目的。决定谁介绍来访团队，谁保管接待联系人信息。Grand 的双 Sprinter 企业案例介绍了途中简短说明的做法，可用于精炼的抵达准备；但不可因此假定车辆装有屏幕等特定设备。下车前收好工作文件，让团队安全、从容离车。

在正式场合，用双手递接名片，或以另一只手托住递卡的手，是体贴的做法。让文字朝向对方，并花片刻阅读收到的姓名。介绍顺序和正式程度可跟随主办方安排。不同公司和个人的习惯不同；认真关注对方，比把每次介绍都当作精确动作考试更有帮助。

如果桌面和主办方安排适合，可把收到的名片放在有助于记住与会者的位置；否则应妥善放入名片夹。避免用旧杯子压住名片，或将其当草稿纸。使用对方提供的姓名和职称，不清楚读音时礼貌询问。助理可在会后另行记录跟进事项，不必为在他人名片上做笔记而分散交谈注意力。

• 携带信息最新的名片和名片夹。
• 预先查看与会者名单。
• 约定由谁主持介绍。
• 将接待指引与商务名片分开保存。

结束时为道别留出时间，并确认司机在哪里接团队。交换名片不应导致任何人站在车辆通道内寻找下个地址。下一段途中，助理可记录答应发送的资料及负责跟进的人。多站用车时，通过约定交通联系人更新下一地点和时间变动，让礼貌往来与工作行程顺畅衔接。